Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja dari Perusahaan

Surat pengunduran diri adalah surat untuk menyatakan bahwa dirinya berhenti bekerja dari tempat di mana ia bekerja, baik itu bekerja di perusahaan swasta ataupun bekerja di kantor pemerintahan.

Dikesempatan ini saya akan mengulas bagaimana cara membuat Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja atau yang biasa juga disebut surat resign yang baik dan benar. Surat Resign biasanya dibuat ketika kita ingin keluar dari perusahaan tempat kita bekerja. Ada banyak alasan mengapa kita memilih untuk keluar dari perusahaan tersebut, antara lain adalah mendapatkan pekerjaan baru, jenuh dengan suasana kantor, tertekan, ingin membuka usaha sendiri, atau karena gaji yang tidak sesuai.

Didalam penulisan Surat Resign ini sama halnya dengan menulis surat lamaran pekerjaan, dimana kita harus memakai bahasa Indonesia yang baik dan benar, atau sebaliknya jika anda ingin memakai bahasa inggris harus yang baik dan benar secara baku. Isi dari surat pengunduran diri ini harus juga memakai tata krama yang sopan agar tidak menimbulkan kesalah pahaman antara kita, teman sekantor dan atasan kita tentunya.

Mengundurkan diri dari suatu perusahaan adalah hak seorang pegawai. Terdapat beberapa alasan mengapa pegawai ingin mengundurkan dirinya, yaitu:
1. Gaji kecil

Gaji menjadi faktor penting bagi seorang pegawai karena berkaitan dengan biaya hidupnya. Jika ternyata biaya hidup lebih besar dari pada gaji ia bekerja pada suatu perusahaan maka apa yang ia kerjakan terasa percuma karenaia bekerja untuk mendapatkan gaji untuk biaya hidup.
2. Merasa tidak cocok dengan lingkungan pekerjaan
Untuk merasa cocok atau tidaknya seorang pegawai dengan lingkungan kerjaan tak dapat dirasakan dalam waktu yang singkat, misalnya baru 2 atau 3 bulan ia menyatakn tidak cocok dengan pekerjaan atau lingkungan pegawainya. Untuk massuk dalam sebuah lingkungan baru tentu dibutuhkan adaptasi atau penyesuaian diri dengan lingkungan tersebut.
Jika hal itu terus dirasakannya, yaitu tidak merasa nyaman di linkungan kerjanya maka ia dapat memutuskan untuk melakukan pengunduran diri. Bekerja dalam lingkungan yang tidak membuat diri sendiri nyaman tentu akan berpengaruh pada hasil kerjanya seseorang.
3. Ingin mencoba pekerjaan di tempat lain (bosan)
Sebagai manusia hal yang wajar jika mengalami suatu kebosanan dalam suatu hal, terutama jika hal itu terus berulang-ulang. Ini biasanya berkaitan dengan seseorang yang ingin mendapat tantangan baru dalam pekerjaan karena ia merasa bosan. Dengan mendapatkan pekerjaan yang lebih menantang maka ia akan merasa lebih semangat dalam mengerjakannya.
4. Tidak mendapat kenaikan jabatan
Bekerja pada suatu perusahaan tertentu, seorang pegawai tentu ingin mendapatkan kenaikan jabatan atau promosi dati atasan atau perusahaannya. Ini berkaitan dengan kenaikan karir seorang pegawai dan juga penghasilannya atau gaji. Semakin tinggi jabatan tentu gajinya akan semakin tinggi pula.

Disini saya akan memberikan contoh surat resign, tapi sebelum itu saya akan memberikan beberapa hal yang menurut saya penting dan harus anda ketahui dalam menulis surat resign/pengunduran diri. Hal – hal penting yang saya maksud dalam ketika anda ingin mengajukan surat resign tersebut adalah :
  1. Tulislah surat pengunduran diri anda dengan singkat, jelas dan padat, dan usahakan bahasa yang anda gunakan adalah bahasa yang manis dan sopan.
  2. Agar tidak menimbulkan tanda tanya besar dan pemikiran negatif oleh atasan dan teman kantor anda , tidak ada salah nya jika anda memberikan ucapan terima kasih, rasa bangga, dan pujian secukupnya untuk perusahaan dan rekan-rekan seperjuangan anda di kantor yang akan anda tinggalkan.
  3. Ada baiknya jika anda tetap merahasiakan dan tidak membeberkan secara rinci di dalam lisan maupun tulisan mengenai alasan mengapa anda memilih mengundurkan diri.
  4. Sebelum anda benar-benar berhenti untuk bekerja, berilah kesempatan kepada atasan dan teman kerja anda untuk mencari pengganti anda. Biasanya perusahaan juga akan meminta waktu agar anda bersedia untuk melakukan training pengalihan kerja kepada orang atau karyawan yang akan menggantikan anda.
  5. Berikan kenang-kenangan atau cinderamata jika perlu agar anda juga meninggalkan kesan yang baik di perusahaan yang akan anda tinggalkan tersebut.

Itulah beberapa hal yang harus anda perhatikan sebelum menulis surat pengunduran diri. Sebagai bahan referensi untuk anda, saya akan membuat contoh surat pengunduran diri/resign khusus untuk karyawan seperti yang ada dibawah ini :


Purwokerto, 15 Mei 2017

Kepada Yth,
Dir. HRD PT. Bintang Angkasa
Di Tempat

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama:Imam Mudzakir
Departemen:Staff Administrasi
Jabatan:Karyawan
No.Karyawan:1283568465

Berdasarkan Surat Kesepakatan Bersama (SKB) PT. Bintang Angkasa  tentang kekaryawanan dan Undang–Undang tenaga kerja maka saya dengan berat hati bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri.

Niat saya ini berlandaskan pada kesadaran akan kesehatan saya sekaligus saya dan keluarga harus pindah keluar kota disebabkan ada persoalan keluarga yang tidak dapat saya ceritakan dalam surat ini.

Surat ini saya buat sesuai dengan prosedur hubungan industrial dan tanpa motivasi negatif dari siapapun. Saya berharap perusahaan dapat memahami kondisi saya dan memberikan hak–hak saya sesuai ketentuan yang telah berlaku.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sesungguhnya. Atas bantuan dan dukungan yang telah diberikan selama ini, saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

Imam Mudzakir

Berikut ini akan disajikan contoh surat pengunduran diri bahasa indonesia yang bisa menjadi bahan untuk anda pertimbangkan.

Purwokerto, 15 Mei 2017
Kepada Yth:
Manager
PT. Bintang Angkasa

Dengan hormat,

Bersama surat ini saya, Imam Mudzakir bermaksud mengundurkan diri dari PT. Bintang Angkasa sebagai Staff Administrasi terhitung mulai tanggal 15 Mei 2017.

Saya mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja di PT. Bintang Angkasa. Dengan ini pula saya meminta maaf seluruh karyawan dan segenap jajaran manajemen PT. Bintang Angkasa apabila terdapat kesalahan yang telah saya lakukan selama bekerja.

Saya berharap, PT. Bintang Angkasa terus maju dan berkembang lebih baik.


Hormat saya.

Imam Mudzakir

Berikut ini juga akan saya sajikan contoh surat pengunduran diri bahasa inggris yang bisa menjadi bahan untuk anda pertimbangkan.

Purwokerto, May 15th 2017
To
Mr. Budiman


With Respect
With regret, I am sending this letter of resignation.
Please kindly accepted this letter as my official letter of resignation from
Administrative staff position, starting from May 15, 2017.

I appreciate as much as possible the opportunity
provided as part of PT. Bintang Angkasa for approximately one year. Not to forget I apologize to all the management of PT. Bintang Angkasa if there are things that are not good I have done while working at PT. Bintang Angkasa.

Hopefully PT. Bintang Angkasa will be more successful in the future.
When PT. Bintang Angkasa still need my energy on the transition period, I will be happy to help.


Your Sincerely,

(Imam Mudzakir)

Dibawah ini saya berikan 5 Tips Menuslis Surat Pengunduran Diri sekedar untuk jaga-jaga agar anda bisa menulis surat resign secara baik dan benar, dan dibawah ini anda bisa baca tipsnya secara detail :
  1. Surat pengunduran diri harus sangat tepat dan to the point. Tidak perlu bertele-tele seperti saat anda menulis sebuah dokumen resmi. Buatlah dengan singkat dan menyebutkan surat pengunduran diri di baris subjek dari surat.
  2. Sebutkan waktu atau tanggal ketika anda ingin mulai mengundurkan diri. Buatlah juga referensi pemberitahuan seperti yang disebutkan dalam kontrak kerja dan beritahukan juga bahwa anda masih akan bekerja sampai pada batas periode.
  3. Meskipun banyak orang cenderung ingin memberikan opini dan pandangan negatif mereka kepada manajer atau atasan mereka, orang yang bijaksana tidak akan pernah melakukannya. Tidak peduli seberapa anda puas dengan atasan, bertindaklah seperti seorang profesional. Jangan menggunakan kalimat yang mungkin terasa merendahkan atau ofensif kepada atasan.
  4. Berikan secara singkat dan sebutkan alasan pengunduran diri dalam satu atau dua baris. Penjelasan atau alasan pengunduran diri harus menunjukkan kesopanan dan profesionalisme yang sangat dihargai dalam dunia usaha.
  5. Orang-orang yang telah menikmati pekerjaan mereka dan harus meninggalkan pekerjaan untuk alasan lainnya, selalu dapat menyebutkan betapa besar pengalaman yang telah mereka dapatkan. Tak lupa untuk mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan untuk anda.

Demikian untuk informasi hari ini mengenai cara membuat Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja lengkap dengan tipsnya, semoga dengan postingan ini dapat bermanfaat bagi anda yang belum tau cara membuat surat resign. Sekian dan terima kasih banyak atas kunjungan anda.

Tulis Komentar: