web statistics

Kolom Pencarian Surat..

Pengertian Surat Niaga, Fungsi, dan Jenisnya Lengkap Beserta Contoh

Pengertian surat niaga menjadi informasi yang akan kami bahas pada postingan kali ini. Di kesempatan ini, kami akan menjelaskan mengenai surat niaga atau surat dagang lengkap dengan fungsi, jenis-jenis, dan juga contohnya. Silahkan simak ulasan kami selengkapnya di bawah ini!

Pengertian Surat Niaga
Pengertian surat niaga adalah surat yang dibuat atau diterbitkan guna kepentingan perniagaan/perdagangan atau urusan bisnis. Biasanya, surat niaga dikeluarkan oleh perusahaan atau badan usaha terkait jual beli dalam kapasitas menjalankan usahanya.

Surat niaga termasuk jenis surat resmi yang isinya mengenai penawaran, atau jual beli barang maupun jasa.

Definisi surat niaga lainnya juga dapat diartikan sebagai surat yang dibuat seseorang atau badan usaha baik bersifat internal maupun eksternal guna mencari keuntungan.

Surat niaga yang bersifat internal biasanya digunakan untuk hubungan perniagaan yang masih dalam satu perusahaan, baik dari tingkat pusat hingga tingkat di bawahnya.

Sementara surat niaga yang bersifat eksternal biasanya digunakan untuk hubungan perniagaan dengan perusahaan atau badan usaha lain di luar sebuah perusahaan. Istilah surat niaga biasa disebut juga dengan surat dagang atau surat bisnis.


Fungsi Surat Niaga
Surat niaga memiliki fungsi penting dalam kelancaran proses perjalanan bisnis sebuah perusahaan. Beberapa fungsi surat niaga juga dapat disebutkan sebagai berikut:

  • Sebagai bukti nyata atas terjadinya perjanjian.
  • Sebagai alat pengingat yang bisa diarsipkan dan ditinjau ketika dibutuhkan.
  • Mewakili penulis atau penerbit surat untuk berkomunikasi dengan orang yang dituju.
  • Sebagai panduan saat menjalankan tugas.
  • Bisa juga sebagai alat promosi saat melakukan penawaran.
  • Sebagai acuan dalam pengambilan keputusan.
  • Dan banyak lagi fungsi surat niaga lainnya.

Jenis-jenis Surat Niaga
Ada beberapa jenis surat niaga yang biasa digunakan oleh sebuah perusahaan, antara lain:

  • Surat penawaran barang/jasa
  • Surat permintaan barang/jasa
  • Surat pesanan barang
  • Surat penerimaan pembayaran
  • Surat penangguhan pembayaran
  • Surat keberatan dan aduan
  • Surat edaran
  • Surat tagihan
  • Surat telegram dan penegasan

Cara Membuat Surat Niaga
Dalam pembuatan surat niaga ada beberapa poin yang penting untuk diperhatikan sehingga legalitas dari surat tersebut menjadi lebih kuat, antara lain:

  • Sebutkan perihal surat dan cantumkan referensi berdasarkan dari surat penawaran atau iklan yang sebelumnya telah diterbitkan penjual.
  • Sebutkan jenis dan jumlah barang yang akan dipesan, bila perlu buat dalam bentuk daftar supaya lebih mudah untuk mengeceknya.
  • Cantumkan cara pengiriman barang yang akan dilakukan.
  • Sebutkan cara pembayaran yang akan dilakukan.
  • Sebutkan waktu pengiriman yang dikehendaki.
  • Sebutkan cara packing atau pengepakan barang yang akan dikirim.

Contoh Surat Niaga
Agar cara pembuatan surat niaga lebih mudah dipahami, berikut ini kami berikan salah satu contoh sebagai acuan dalam pembuatan surat niaga.


PT. KREASI FURNITURE
Jl. Jend. Gatot Soebroto No. 57, Cakung, Jakarta Timur
Telp. (021) 576 890
===============================================
Jakarta, 26 Maret 2017
Nomor       :    015/PB/III/2017
Perihal       :    Penawaran Barang
Lampiran   :    -

Yth. Direktur PT. Kreasi Mebel
Jl. Kol. Soegiono, No. 77, Jatinegara
Jakarta Timur

        Dengan hormat,
     Kami dari PT. Kreasi Furniture bermaksud memperkenalkan diri. Perusahaan kami bergelut di bidang produksi barang-barang alat rumah tangga dan mebel. Adapun beberapa barang yang kami produksi di antaranya:

  • Meja makan dengan aneka motif yang unik
  • Kursi dengan berbagai model yang menarik dan nyaman digunakan
  • Meja belajar anak
  • Meja dan kursi kantor
  • Lemari pakaian dengan aneka model

       Bersama surat ini kami ingin mengajukan penawaran kerjasama dengan perusahaan Saudara terkait jual beli barang-barang furniture yang kami produksi. Kami akan memberi diskon 25% pada perusahaan Anda bila berminat memesan barang dari kami.

        Demikian penawaran ini kami sampaikan, semoga ada tanggapan positif dari Saudara. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan banyak terima kasih

    Hormat kami,
    Manajer Marketing


    Liana Risvania


***
Demikian info tentang pengertian surat niaga yang bisa kami sampaikan. Bila masih bingung bisa Anda tanyakan pada kolom komentar di bawah ini!

Tulis Komentar: